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El presente Aviso Legal se rige íntegramente por la legislación española. El usuario se compromete a hacer un uso correcto de esta Web de conformidad con la Ley, con el presente Aviso Legal, así como con las demás condiciones, reglamentos e instrucciones que, en su caso, pudieran ser de aplicación.
×Ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad con la finalidad de informarle detalladamente sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona.
Si, en el futuro, introdujésemos modificaciones en esta Política de Privacidad, se lo comunicaremos a través de esta página web o por otros medios, de modo que pueda usted conocer las nuevas condiciones de privacidad que se adopten.
Le informamos a continuación, en forma de preguntas y respuestas, de las condiciones en las que nuestra entidad trata sus datos personales:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPD) de la entidad y cómo puede ayudarte?
El DPD es una figura legalmente prevista cuyas funciones principales son las de informar
y asesorar a la entidad sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de
datos personales y supervisar su cumplimiento. Además, el DPD actúa como punto de contacto
con la entidad para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por
lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a él: Picón & Asociados Abogados.
C/ Hermanos Pinzón, 3 Bajo, 28036 - Madrid. dpd@piconyasociados.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos serán tratados con los siguientes fines:
¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Sólo conservamos sus datos por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.
Los datos tratados para gestionar los apadrinamientos de niños, las donaciones efectuadas, las colaboraciones de los socios, las participaciones en los proyectos "de mujer a mujer" y otras colaboraciones sociales en financiaciones de proyectos de la FUNDACIÓN VICENTE FERRER serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga la relación con la FVF y, posteriormente, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma y a los solos efectos de atenderlas, en su caso.
Los datos para el envío de comunicaciones comerciales serán conservados indefinidamente, hasta que, en su caso, usted nos manifieste su voluntad de suprimirlos o su deseo de dejar de recibir dichas comunicaciones.
Los datos tratados para atender solicitudes, peticiones, consultas o reclamaciones serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a ellas y darlas por definitivamente cerradas. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un plazo de un año, salvo que usted solicite su supresión antes.
Los datos que nos facilite o que obtengamos para tomar parte en un concreto proceso de selección de personal o voluntariado abierto serán conservados hasta que dicho proceso concluya y cancelados después, salvo que el candidato resulte seleccionado, en cuyo caso se incorporarán a su ficha de empleado o voluntario. Si los candidatos que no resulten seleccionados desean que conservemos sus CV para futuros procesos de selección, deberán solicitarlo expresamente marcando la casilla habilitada al efecto en los formularios de solicitud de empleo o a través de correo electrónico. En este último caso, los datos se conservarán por un máximo de un año desde la última actualización.
Los datos facilitados como consecuencia de la inscripción en la opción CONNECT (correo electrónico), a los efectos de que la Fundación le mantenga al día de las vacantes que se produzcan en su área de interés, se conservarán un año, salvo que el candidato manifieste su consentimiento para que se puedan conservar más tiempo. En concreto, de manera anual, la plataforma CONNECT manda un mensaje para que los candidatos otorguen su consentimiento para mantener su CV un año más. A través de la plataforma, el candidato también puede darse de baja y suprimir sus datos.
Los candidatos deberán mantener actualizados los datos personales que nos suministren; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.
En ocasiones, durante los procesos de selección, puede acudirse a portales de empleo para buscar candidatos que se adecúen a los perfiles profesionales que nos resulten de interés, con sujeción a las Políticas de Privacidad de dichas plataformas. Las categorías de datos personales tratados en estos casos son las siguientes: datos identificativos, datos de características personales, datos de detalles de empleo, datos académicos y profesionales y cualquier otra información que el candidato haya publicado en el portal de empleo o incluido en su CV.
Los datos tratados para gestionar su inscripción y participación en el evento, concurso, promoción o actividad serán conservados mientras dure el mismo y su promoción y, posteriormente, mientras pueda surgir algún tipo de responsabilidad legal aparejada a su participación.
Las imágenes y vídeos generados en los eventos y actividades organizadas se mantendrán de forma indefinida mientras mantengan su vigencia como actividad de promoción de los mismos, o hasta que el afectado revoque su consentimiento, siempre y cuando el tratamiento de su imagen se fundamente en el mismo.
Los datos facilitados a través de redes sociales serán conservados mientras usted permanezca como amigo o seguidor nuestro en la correspondiente plataforma.
¿Se graban las llamadas efectuadas a o por la FVF?
Las llamadas telefónicas entrantes y salientes realizadas con la FVF podrán ser objeto de grabación con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes, consultas o gestiones formuladas por los interesados, evaluar la calidad del servicio prestado, formar y supervisar al personal encargado de la atención telefónica, así como gestionar y atender posibles reclamaciones o incidencias derivadas de las comunicaciones mantenidas.
Las grabaciones serán conservadas durante los siguientes plazos:
La base jurídica que legitima este tratamiento es el interés legítimo de la FVF, de conformidad con el artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). Dicho interés legítimo se considera prevalente tras la correspondiente ponderación de intereses, ya que la medida resulta adecuada, necesaria y proporcionada para las finalidades perseguidas; la grabación se limita a la captación de la voz de los interlocutores en el marco de la comunicación mantenida; la afectación a la privacidad de los interesados es reducida; y las grabaciones se conservan únicamente durante los plazos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades descritas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Los datos tratados para gestionar los apadrinamientos de niños, las donaciones efectuadas, las colaboraciones de los socios, las participaciones en los proyectos "de mujer a mujer" y otras colaboraciones sociales en financiaciones de proyectos de la FUNDACIÓN VICENTE FERRER serán tratados sobre la base de la ejecución de la relación jurídica de colaboración que mantiene con la FVF.
Las comunicaciones sobre los proyectos o actividades desarrollados en la FVF a nuestros socios tienen como base la satisfacción del interés legítimo empresarial consistente en promocionar nuestros proyectos, actos o cualquier otra actividad relacionada con nuestro objeto fundacional. Dicho interés legítimo se reconoce por la normativa legal aplicable (Reglamento General de Protección de Datos), que permite expresamente el tratamiento de datos personales sobre esa base legal con fines de mercadotecnia directa. En cualquier momento puedes oponerte a dicho uso en los datos de contacto referenciados.
Las comunicaciones comerciales a aquellos terceros que no son socios tienen como base el consentimiento del interesado. Dicho consentimiento es revocable en cualquier momento, sin que ello tenga más consecuencias que dejar de recibir la publicidad y sin que ello afecte a los tratamientos de datos realizados con anterioridad.
El tratamiento de datos personales para la respuesta a sus solicitudes de información, peticiones, consultas y reclamaciones tiene como base el consentimiento de la persona interesada. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
La base legitimadora del tratamiento de los datos que usted nos remita para un concreto proceso de selección de personal o voluntariado abierto es la existencia de una relación precontractual. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección, cuyo tratamiento tiene el mismo fundamento.
La base legal para el tratamiento de los datos personales que hayan sido facilitados para un proceso de selección concreto, cuando nos haya pedido que los conservemos tras la finalización del mismo sin que el candidato haya sido seleccionado, así como los datos facilitados a través de la inscripción en la opción CONNECT, es su consentimiento, pudiendo revocarse en cualquier momento. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado.
La base legal para el tratamiento de los datos para el uso de la imagen audiovisual es el consentimiento, el cual podrá ser revocado en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad. No obstante lo anterior, en el supuesto de que la imagen de los afectados se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/82, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso del afectado, siendo la base legitimadora del tratamiento el cumplimiento de una misión realizada en interés público, conforme al artículo 6.1 e) del RGPD.
Los datos facilitados a través de redes sociales serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento, pudiendo revocarlo en cualquier momento, aunque ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Las categorías de datos tratadas son las que se soliciten en cada caso en el formulario a través del cual nos facilite sus datos.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos serán comunicados a las siguientes entidades:
Asimismo, mediante el envío de cualquiera de los formularios de colaboración, consiente que sus datos de nombre y dirección completa sean comunicados a R.D.T. Rural Development Trust, entidad de nacionalidad india, siendo esta cesión necesaria para la gestión y tramitación de la colaboración correspondiente, incluyendo los apadrinamientos, al ser la entidad encargada de gestionar en la India las colaboraciones de los socios. Esta transferencia Internacional de Datos ofrece garantías adecuadas, dado que se fundamenta en la firma, por parte de ambas entidades, de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, cumpliendo las medidas legales exigidas por la normativa de protección de datos. El interesado podrá solicitar copia de estas cláusulas a la FVF en la dirección de e-mail antes indicada.
Aunque no se trata de una cesión de datos, puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, accedan a su información para llevar a cabo el servicio. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad y con base en un contrato en el que se comprometen a cumplir las exigencias de la vigente normativa en materia de protección de datos personales.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.
Los antedichos derechos se caracterizan por lo siguiente:
A fin de facilitar el ejercicio de los referidos derechos, le facilitamos a continuación los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de ellos:
Todos los derechos mencionados pueden ejercerse a través de los medios de contacto que figuran al principio de esta cláusula.
Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente. También puede obtener más información sobre los derechos que le asisten dirigiéndose a dichos organismos.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
Tenemos el firme compromiso de proteger los datos personales que tratamos. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.
Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
¿Cuál es su responsabilidad como titular de los datos?
Al facilitarnos sus datos personales, la persona que lo haga garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados.
A estos efectos, el interesado responde de la veracidad de los datos y los deberá mantener convenientemente actualizados de modo que respondan a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
Si usted facilita datos de terceros, asume la responsabilidad de informarles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos en las condiciones establecidas en dicho precepto.
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Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo (ordenador, teléfono móvil o tableta) cuando visita un sitio web. Estos archivos contienen información sobre su navegación y preferencias en ese sitio web. Las cookies se utilizan para mejorar la experiencia del usuario, personalizar el contenido, analizar el tráfico del sitio web y ofrecer publicidad relevante.
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¿Cómo usamos las cookies?
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¿Quién es el responsable del tratamiento de las cookies en esta página web?
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¿A qué destinatarios se comunicarán las cookies o podrán acceder a ellas?
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Si el interesado autoriza expresamente marcando el correspondiente check box que hay al final de nuestros formularios, podremos remitirle, incluso a través de medios electrónicos, comunicaciones de productos y servicios de entidades colaboradoras, como entidades editoriales y financieras, que destinan un porcentaje de sus ingresos a nuestra Fundación. La base de este tratamiento es el consentimiento del interesado, que podrá retirar en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los datos tratados con anterioridad.
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En caso de que facilitase los datos personales de un tercero, el interesado se compromete, bajo su exclusiva responsabilidad, a haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona para que sus datos sean tratados por la FVF, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos.
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